一、建立单一的招聘渠道

现代科技的快速发展使得公司很难追踪到可以找到新员工的所有渠道。通常情况下，求职者在寻找工作时会通过多种渠道联系企业，这使得在所有平台上追踪沟通和新求职者变得很有挑战性。此外，很难评估潜在员工并对他们进行适当的管理。

为了完成这个过程，企业可以使用软件解决方案在单个数据库中存储和管理应用程序。这样就不必跨多个平台工作。

二、自动化采购和筛选任务

人工智能可以被应用到各种软件解决方案，如申请人跟踪系统、时间时钟软件等。在招聘新员工时，它可以极大地帮助人力资源专业人员。

当有大量的申请者时，比如大量招聘，新入职的经理可能会发现要回复所有的申请者是一个挑战。在这些情况下，一个人工智能支持的软件可以帮助生成适当的响应并自动发送它们。

人工智能软件也可以帮助筛选和采购。通过对工作要求的理解，它可以寻找符合标准的候选人，将他们列入候选名单，并对他们进行适当的排名。这使得经理们可以快速决定首先关注哪些候选人。

人工智能有能力收集候选人的信息并以结构化的方式存储。这种结构使HR代表更容易根据存储的数据对候选人进行评估。

招聘经理最繁琐的工作之一就是审阅许多申请，把名单缩小到适合做这份工作的人。现代技术为人力资源经理提供了他们需要的信息，以评估候选人的知识、技能、经验、就业、历史和其他相关信息，所有这些信息都显示在一个仪表板上。从那里开始，他们可以一次选一个候选人。

一些人力资源解决方案的特点、功能和选项使测试候选人更容易，给出客观的结果，可以告诉经理某人是否适合公司。管理者可以利用这些解决方案给出公正的分数，做出更好的招聘决定，而不是仅仅依靠他们的主观意见。

此外，这些工具允许经理使用不同的标准，如职业成就、作品、教育水平、各种人口统计因素、工作经验

即使申请人已经被整理好了，缩小范围，只选择最符合企业要求的候选人是很重要的。要做到这一点，企业必须以一种有意义的方式来进行评估。软件通过提供个性化的能力倾向测试功能和测试制造者可以在这一步上节省时间。

通过将耗时的手工任务自动化，技术可以帮助加速入职流程。自动化可以让经理们在新员工一得到工作的时候就把所有的申请表和入职表格发给他们，这样员工们就可以在上班之前完成所有的文书工作。与此同时，该软件可以向入职经理发送通知，告诉他们哪些员工已经完成了文档，哪些还没有完成。

有了这些更单调的工作，入职经理可以专注于入职的更重要方面:他们可以吸引新员工，告诉他们新的工作场所，更好地了解他们。

虽然让入职过程顺利很重要，但留住员工的任务并没有就此结束。在有人加入了团队之后，要采取适当的措施让他们参与进来。

对大多数员工来说，成为专业人士和获得新技能一样重要。借助人力资源培训软件或学习管理解决方案，管理者可以立即提供课程、课程和培训。使用培训软件，更容易创建个性化的培训，并根据员工的知识水平进行调整。

倾听员工的意见至关重要，因为这表明企业重视他们的意见，并在公司文化中提高透明度。人力资源培训软件可以用来收集关于课程和其他基本问题的反馈。然后，这些信息将私下与经理共享。

建立良好的入职制度不仅能帮助公司更有效地处理招聘流程，还能帮助其选择合适的人并留住他们。敬业的员工会待得更久，因为他们发现自己的工作在某种程度上是有意义的——因此，在入职过程中抓住他们的注意力，将对他们保持满意大有帮助。

在这个数字时代，使用提供高级功能的现代软件解决方案可以在许多方面促进企业的业务。虽然这可能是一项投资，但培训软件和入职平台最终会让忙碌的人力资源专业人士腾出时间，专注于工作中更“人性化”的部分，从而获得回报。