如何计算员工流失的实际成本?

在互联网上总会看到关于计算员工辞职时公司损失金额的大量数字和计算方法,但一般都是从直接成本入手,虽然毫无疑问,直接成本是员工流失的主要成本,但实际损失的金额还是会根据不同公司呈现不同特点,特有的计算方式也有所不同。

一、为什么需要重视员工流失的实际成本?

员工的正常流动无疑会给社会经济带来增加企业活力、激励人才竞争、促进人力资源合理配置等方面的积极影响,但同时,就企业来说,人才的流失、员工忠诚的下降,又会给经营发展战略、企业形象造成重大的损失,有时甚至会产生灾难性的后果,一般来说,员工的流动率应该控制在5%范围内,在这个范围内,员工的流动对公司的负面影响不大,但是超过5%就意味着公司在某个方面存在问题,就会给公司的发展带来障碍。

那么,如何计算员工流失的实际成本呢?主要分为两个方面,直接成本与间接成本。

二、员工流失的直接成本


(1)员工招聘成本。主要包括:招聘准备工作,筛选简历,面试成本,录用准备成本,办理录用手续等成本。

(2)培训成本。主要包括:岗前培训准备,培训资料,培训管理成本等。

(3)内部员工填补空缺成本。主要包括:内部员工填补空缺成本,需要额外加班的成本,主管人员协调完成空缺岗位工作的成本等。

(4)新员工适应工作岗位期间所付出的成本。员工到一个新的工作岗位上,要有一个适应期,而在这个期间,公司仍需支付工资,这无疑增大了公司成本。

三、员工流失的间接成本

(1)人员流失对团队影响的成本

员工离职会引起的其他员工多米诺骨牌式离职,因为员工离职之前会有一个考虑和斟酌的过程,在此期间,员工不可避免地要找同事进行商量,从而影响到其他员工的心理。据有关机构估算,一个员工离职会引起大约3个员工产生离职的想法,照此计算的话,如果企业员工离职率为10%,则有10%×3=30%的企业员工正在找工作;如果员工离职率为20%,则有20%×3=60%的企业员工正在找工作。对企业造成巨大的损失成本。

(2)人员流失造成企业后备力量不足的成本

频繁的人员流动,使企业今后在选拔中层管理人员时面临后继缺人的困境,进而使企业如果从中层中选拔高级人才,会出现无法从内部填充中层岗位空缺,出现人才断层的现象,影响到企业人才梯队建设。

3、人员流失造成企业核心机密泄露的成本

这些核心机密泄露包括技术的泄密、客户资源的流失、经营管理思想的再利用等等。如果这些离职员工带走的资料和信息流入到竞争对手,后果将更加严重,可能直接威胁到公司的生存。

4、人员流失造成企业声誉被破坏的成本

如果一个企业的员工流动频繁,一方面,离开企业的员工,自然会对企业存在的问题有些自我的评价,并且大多数是对企业负面的评价;另一方面,企业内外人员会对企业的这种现象有些猜忌和传言。这些评价、猜忌和传言会逐渐破坏企业名声。人们在选择加入企业时,总能会打听到关于企业的一些情况,这使企业面临着很难再次招聘到合适人才的尴尬局面。

如此巨大的、甚至是不可估量的各种人员流失成本,或许真的有很多企业领导者还未意识到人员流失成本这个问题,或许有很多企业高层管理人员已经意识到了人员流失给企业造成的损失,但苦不堪言。如何解决这个问题,已经成为很多企业关心的问题。|

最后,欢迎加入蚂蚁HR社群,从HR干货到实操经验探讨,从经典案例解析到群内解答问题.......还有HR工具包福利!

长按识别下方二维码进群,或加微信:mayigongzitiao01(备注:工具包)