HR必须要知道的Excel计算技巧

对于HR们来说，最令人头大的还是对公司职工的信息录入以及统计，尤其是公司职员数量较多，如果不懂得利用HR常用的Excel函数公式，那么就很容易把时间都花在统计上，导致工作效率低下，甚至还要加班。今天就跟做HR的朋友分享一些常用的Excel计算技巧，让你不再为信息录入和统计而烦恼，尽快搞定所有工作！

一、HR常用的Excel函数公式之身份证信息的输入和统计

1、身份证的输入

在excel中输入大于11位数字，会以科学记数法显示。而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在excel中输入身份证号。

解决方法：先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇(‘)再输入身份证号码

2、身份证的导入

从word、网页、数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到excel中，身份证码列同样会后3位变成0。

解决方法：同1粘贴或导入前把excel表中存放身份的列设置为文本类型。

3、身份证的分列

如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号码后3位会变成0。

解决方法：在分列的第3步，选取身份证列，选取文本类型即可。

4、身份证号长度验证

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。

解决方法：选取输入单元格 – 数据 – 有效性 – 允许：文本长度，输入18

单元格A1中是身份证号码

5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

6、提取年龄=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

8、提取属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龙”,”蛇”,”马”,”羊”,”猴”,”鸡”,”狗”,”猪”)

9、提取星座=VLOOKUP(–TEXT(MID(A1,11,4),”2015-00-00″),{0,”摩羯”;42024,”水瓶”;42054,”双鱼”;42084,”白羊”;42114,”金牛”;42145,”双子”;42177,”巨蟹”;42208,”狮子”;42239,”处女”;42270,”天秤”;42301,”天蝎”;42330,”射手”;42360,”摩羯”},2)

10、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &”*” 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&”*”)

二、HR常用的Excel函数公式之入职时间计算

假设A1是入职日期

1、入职年数=Datedif(a1,today(),”Y”)

2、入职月数=Datedif(a1,today(),”M”)

三、HR常用的Excel函数公式之员工信息统计

1、A部门多少人？(B列为部门)=Countif(b:b,”A部门”)

2、上海分公司经理级别有多少人？=Countifs(B:B,”上海” ,C:C,” 经理”)

3、大于35岁的经理级别有多少人？=Countifs(D:D,”>35″,C:C,” 经理”)

四、HR常用的Excel函数公式之工龄及工资计算

1、工龄工资计算（每6个月40元，封顶200）

C2单元格中为入职日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条制作

工资表（一定要有序号列）

步骤1、把标题行复制到另一个表中，然后在序号下输入数字1，然在在B2中输入下面公式并向右复制

=VLOOKUP($A2,销售部工资表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式说明：Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6…数字，作为VLOOKUP的第3个参数。

步骤2、选取前三行向下复制。（如果中间隔2个空行则选前4行）复制后，工资条已自动生成。

在HR的工作当中，掌握一定的方式方法是非常重要的，这样才能保证工作是快捷又准确的完成。大家在掌握了以上这些HR常用的Excel函数公式之后，相信在日后的工作当中可以有效提升自己的工作效率，不再为大量数据没时间统计而烦恼了。