邮箱合并让你快速搞定工资条制作，再也不用加班了

最近有个做HR的朋友向我说出了一些关于工资条制作的困扰，因为每个月公司的人员都会有一定的变动，员工人数都会增加或减少，如果上个月份新增加员工数量比较多，手动配置需要打印的工资条（公式需要更新）就是一个比较大的工作量。加上这位HR的朋友的工资条是按照总部要求有特定格式要求的，不能够用以前快速生成工资条的做法实现。工资条由于是在Excel中手动复制粘贴实现的，每复制1条就需要手动修改其中的公式，遇到新员工多的月份工资量就很大了。今天就和大家介绍一个快速搞定工作条制作的方法，那就是邮箱合并。

使用这样的方法来进行工作条制作，它的样式不再受到固定限制，可以改变成任意的工资条样式，而且不受数据量的影响，能够在1分钟以内完成成百上千份的工资条。

首先，在Word中编辑一份工资条的模板，第二步就是使Excel数据表符合使用要求，为了方便第三步的合并操作，像比如“工资汇总表”这样的标题行最好是去掉。之所以这样做，是因为在第三步的合并操作中，Word会提取Excel表的第1行作为标题行使用。

首先，先在Word中打开事先编辑好的“工资条”模板，点击Word中的“邮件”－“开始邮件合并”，选择“目录”。接下来，选择“数据源”，点击“使用现有列表”，从对话框中，找到前面事先准备好的Excel工资条文件，并在下面的“选择表格”的对话框中，找到那张我们需要使用的工作表。至此，就实现了Word文件与Excel的关联。

最后，将Excel中的列，放置到Word中的指定的位置中，便于进行合并。比如，要插入“姓名”，先把鼠标放到“姓名”的后面，点击“插入合并域”－“姓名”（此处的“合并域”，可以理解为Excel中的每一个“列”，此处的“姓名”等，就是从Excel数据源中提取出来的列名），“姓名”信息插入完成后，会显示《姓名》的字样，表示插入成功。

以同样的方法，在对应的位置插入每一个对应的Excel列的信息。（比如，在“工号”的位置，插入Excel中的“工号”列的数据；比如，为每一个工资项目，对应插入相应的列……）。所有信息插入完成后，就可以进行最后的合并操作了。合并完成后，会出现所有人员的工资条。

在工资条制作完成之后，还有一个重要步骤，那就是群发工资条，除了使用传统繁琐的邮箱群发方式之外，还可以使用到蚂蚁工资条这样的平台，HR只需要将平时使用的工资条模板上传到蚂蚁工资条上即可，蚂蚁工资条由不断优化的算法驱动，HR不需要额外修改您的工资表直接上传即可自动解析。并且可以多通道一键群发，可以设定任何时间进行定时发送，员工通过短信、邮件、微信都可以查看。当员工对信息有疑议时，可以即刻通过系统提交，给HR及时反馈。还可以通过蚂蚁工资条的后台进行薪资数据的管理，及时收到员工反馈，随时撤回、编辑、再次发送、永久删除等等，满足各种工资条管理情景。这样的工资条群发软件大大减少了HR的工作量和一定程度上保证了薪酬保密。