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除了招聘外,职位描述对企业来说还有什么作用?

从最传统的意义上讲,职位描述是一种招聘工具,它通过头衔、基本职能和要求来确定工作内容,但精心设计的描述也会详细说明成功完成一份工作所需的知识、能力和技能。这些额外的描述对员工培训和职业发展非常有帮助。一个企业主不仅可以把一份好的工作描述作为招聘过程中有价值的帮助,而且可以把它作为报告关系和工作条件的大纲。一份精心制作的工作描述也可以用来:

1.绩效管理

企业可以根据工作职责设定可衡量的绩效目标,然后根据需要指导员工实现这些目标。

培训和员工发展。也可以使用员工工作描述,以及可能的工作晋升描述,作为激励员工参加课程、研讨会和其他职业发展活动。如果需要,可以根据职位描述来判断员工有没有充分履行工作职责。

2.薪酬方案

工作描述有助于制定标准化的薪酬方案,为每个职位设定最低和最高的薪酬。

3.认可和奖励

企业可以使用这些描述作为绩效的基准,并作为一种工具来鼓励员工“超越”工作描述以获得认可和奖励。

4.重返工作准备

企业可以准备较轻或修改的工作描述,以允许员工从工伤或休假中更平稳地过渡。

5.基本工作功能分析

工作描述可以包含职位的先决条件,如教育背景、工作经验、身体条件、管理职责以及所需的证书或执照。发展完善、准确的职位描述也可能被证明是有用的,它可以为招聘过程之外的就业歧视指控提供辩护。

在工作描述方面,灵活性是关键。明智的做法可能是创建更通用的工作描述,强调期望和责任,而不是具体的任务,从而鼓励员工关注结果,而不是工作职责。更广泛的职位描述也更容易维护——它不需要对每一个微小的职责变化进行修改

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